Das Lüner Treffen 2025

Teilnahmebedingungen

1. Nennung

Für eine schriftliche Nennung nutzt bitte den Flyer, oder meldet Euch Online an (Details siehe unten). Das Nenngeld beinhaltet die Teilnahme der im Programm aufgeführten Leistungen. Mit der Abgabe der Nennung erklären sich der oder die Teilnehmer mit den Bedingungen dieser Ausschreibung einverstanden. Das Nenngeld ist in voller Höhe Reuegeld und wird nur bei Absage der Veranstaltung erstattet.

2. Haftung

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Rechnung und Gefahr. Der Veranstalter haftet nicht für Sach- und Personenschäden bei An- und Abreise. Der Veranstalter haftet für Sach- und Personenschäden während des Treffens nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Es gelten gesonderte Haftungsbedingungen am Veranstaltungsort. Haftungsbedingungen für Ausfahrten sind vor der Teilnahme an einer Ausfahrt zu akzeptieren/unterschreiben.

3. Betten

Wir bieten vor Ort im Gästehaus der Ökostation Betten im Mehrbett- und Doppelzimmer an. Die Reservierung bzw. Belegung der Betten erfolgt ausschließlich über Hubert Hemmis / BMW Motorradclub Lünen. Die Kosten für die Betten entstehen zusätzlich zu den Nenngebühren, sie sind in voller Höhe Reuegeld und im Voraus zu zahlen. Rückzahlung nur bei Absage der Veranstaltung.

4. Zielkontrolle und Wertung

Die Zielkontrolle findet auf dem Gelände des Gästehauses der Ökologiestation statt. Letzte Frist Zielkontrolle: 9. August 2025 um 14:00 Uhr.

Gewertet werden die „Google Maps KM“ vom Heimatort zum Zielort. Eine Wertung nur mit Nennung.

Preisvergabe für Einzel-Zielfahrten und Club-Zielfahrten.

5. Vorbehalt

Änderungen im Programm auch kurzfristig vorbehalten. Bitte für Änderungen bitte auf der Homepage verfolgen.

6. Umfang

2 x Frühstück ist in der Nenngebühr enthalten, sowie Zelt und Duschmöglichkeit. Weitere Speisen und Getränke sind käuflich zu erwerben.

Ausschreibung „Das Lüner Treffen“

🏍 Anreise

Freitag, 8. August 2025 ab 15 Uhr

Abreise: Sonntag, 10. August 2025, in aller Ruhe nach dem Frühstück

📌 Die Örtlichkeit

Gästehaus der Ökologiestation
Westenhellweg 110
59192 Bergkamen
www.gaestehaus-oekologiestation.de
(Download der Adresse als VCard)

Wir können euch anbieten:

• ⛺ Übernachtungen im Zelt vor Ort:
  Duschgelegenheiten und sanitäre Anlagen sind im Gästehaus.
  Inbegriffen sind ein Frühstück am Samstag und Sonntag.
• 🛏 Übernachtungen im Bett vor Ort:
  Begrenzte Anzahl. Nähere Informationen unten.
  Inbegriffen sind ein Frühstück am Samstag und Sonntag.

✍ Nennung

Nenngeld: XXX € pro Person

Letzte Frist für die Nennung: 25. Juli 2025
(Poststempel / Sendebestätigung)

Eine Nennung ist erst mit Eingang der (Anzahl Teilnehmer) * XXX € auf unserem Konto gültig.

Die Nennung erfolgt entweder:

• 📝 Schriftlich
  (insert Flyer here)
• 📧 Per E-Mail
  Sendet eine E-Mail mit Namen der Teilnehmer an: h.hemmis@hotmail.com
• 🌐 Per Online-Kontaktformular
  Tragt alle Daten ins Kontaktformular ein.
  Eine Bestätigung der Nennung kann nur bei Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erfolgen.

Mit der Abgabe der Nennung erklären sich die Teilnehmer mit den Teilnahmebedingungen einverstanden.

🏨 Unterkunft

Für unsere Gäste bieten wir Übernachtungen in Betten im Gästehaus vor Ort an. Das Gästehaus grenzt dem Festgelände direkt an.

Im Haus sind vorwiegend 4-Bett-Zimmer mit zwei Einzelbetten und einem Etagenbett. Das bedeutet, dass man sich das Zimmer mit anderen Teilnehmern teilen muss.

Frische Bettwäsche liegt auf dem Bett. Handtücher sind mitzubringen.

Das Gästehaus ist Baujahr 2012. Die Zimmer entsprechen gehobenen Jugendherbergsstandard.

Weitere Bilder und Informationen: Ökologiestation/Gästehaus.

Die Kosten für die Übernachtungen sind der Nennung hinzuzurechnen. Eine Bestätigung der Buchungen von Betten erfolgt erst bei Eingang der vollständigen Zahlung.

• XXX € pro Nacht und Person im Doppelzimmer
• XXX € pro Nacht und Person im Mehrbettzimmer

Aus organisatorischen Gründen: Bettenbelegung erst ab 17 Uhr

Nähere Informationen und Buchung der Unterkünfte im Gästehaus erfolgen ausschließlich telefonisch über:

Mobil: 0176 - 417 365 42 (Hubert)

💶 Zahlung

Bitte überweist die Teilnahmegebühren an:

Empfänger	BMW Club Lünen e. V.
BIC Sparkasse Lünen	WELADED1LUN
Verwendungs­zweck	„Nennung2025“, Name(n), ggf. Bettenanzahl
Summe	Nennbetrag * Teilnehmer + ggf. Bettenkosten
IBAN	DE38 4415 2370 0002 0905 53

Ausweichquartiere

Es gibt noch weitere Unterkünfte in der Umgebung. Diese müssen auf eigene Initiative gebucht werden.

Die Kosten sind der Nennung nicht hinzuzurechnen und müssen in der Unterkunft bezahlt werden.
Hotels in der Nähe:

• Gästehaus Marina Bergkamen
• Haus Galgenbach
• Weitere bitte googeln - über Empfehlungen freuen wir uns!

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